Te agradecemos que hayas decidido o estés considerando formar parte de la Asociación Nacional de Laboratorios Independientes al Servicio de la Construcción, AC (analisec). Para nosotros tu privacidad es muy importante. Es por ello que tus datos personales que solicitamos son tratados y utilizados de conformidad con este Aviso de Privacidad y de conformidad con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley”), su Reglamento, así como con la normativa, disposiciones análogas y complementarias en materia de protección de datos personales.

Para cualquier información respecto del presente Aviso de Privacidad o en relación con el ejercicio de cualesquiera de sus derechos derivados de los Datos Personales referidos, incluyendo sin limitación sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como para limitar su uso, divulgación o revocar el consentimiento que nos haya otorgado, por favor contacte a nuestro responsable de gestión de la calidad, al correo electrónico e_aptitud@analisec.com.mx. La información y datos personales de los asociados es tratada de forma estrictamente confidencial y con la secrecía necesaria para lograr los fines de la asociación, por lo que hacemos un esfuerzo permanente para salvaguardarla.

1. ¿Quién recaba sus datos personales?

Asociación Nacional de Laboratorios Independientes al Servicio de la Construcción, AC. en lo sucesivo analisec con domicilio para oír y recibir notificaciones en Calle Holbein No. 217 Desp. 904, Colonia Noche Buena, Ciudad de México CDMX; es el Responsable del tratamiento de los datos personales que le hayan sido proporcionados, asi como de toda información documentación proporcionada por el No asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este, asi como toda la información, documentación , informes de ensayos de aptitud generada por analisec y que corresponden a los mismos servicios contratados por el No asociado o asociado.

Para efectos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”) y demás legislación aplicable, el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales se conduce el tratamiento de los datos personales de el asociado, no asociado, del Titular o titulares designados por este.

2. Datos personales recabados

Los Datos Personales que recabamos se emplean para brindarle el desarrollo de la actividad colectiva de forma estable, democrática y sin ánimo de lucro brindado por analisec; y los servicios de unsayos de aptitud organizados por analisec; asi como para atender sus preguntas, solicitudes y quejas, así como aquellos relativos a la ejecución y/o cumplimiento de su relación con nuestro presupuesto contrato y nuestros términos y condiciones. En específico, los Datos Personales que podremos solicitarle son los siguientes: (i) nombre completo; (ii) correo electrónico; (iii) razón social en caso de ser persona moral; y (iv) teléfono de contacto fijo y/o móvil. Asi como la descrita en el inciso 4 de los estatus y reglamento de analisec y los requeridos para participar en congresos, seminarios, capacitaciones, ensayos de aptitud o cualquier otro organizados por analisec

analisec recolecta la información proporcionada por el asociado previo a su inscripción y durante la vigencia de su inscripción, incluidos los recabados por medio de las delegaciones estatales, asi como vía telefónica, correo electrónico y en base a esto, para el desarrollo de la actividad colectiva y la prestación de los servicios y la emisión de los reportes de muestreos ensayos e informe.

El informe emitido por los ensayos de aptitud que organiza analisec al publico en general y al asociado contiene información de las actividades resultado de los ensayos y determinaciones de las actividades de laboratorios participantes . por lo que analisec se deslinda de toda responsabilidad de la información e informe en propiedad de el NO asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este

Datos personales durante la ejecución de los servicios de los ensayos de aptitud por parte de el No asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este, mediante la entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto de el No asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este, y el Responsable. analisec También puede recolectar datos personales de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presupuesto . Contrato, términos y condiciones, términos, reglamento y estatutos de analisec reuniones, eventos, seminarios o cursos el NO asociado 0 asociado o del Titular o titulares designados por este, y en lo sucesivo:

analisec tratará datos personales de identificación, datos de contacto y datos patrimoniales y/o financieros. Asi mismo, datos sensibles relacionados con los servicios que comercializa que podrían revelar aspectos concernientes a los estudios técnicos solicitados por el No asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este.

analisec podrá recabar sus Datos Personales directamente cuando usted así nos los proporcione a través de correo electrónico, formularios físicos o electrónicos, redes sociales y/o a través de nuestra página de Internet. De igual manera, le informamos que analisec no recaba Datos Personales en forma automática a través “cookies” y/o “web beacons”

3. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Finalidades Primarias. analisec tratará los datos personales de el No asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de nuestro estatuto y reglamento de analisec asi como de presupuesto contrato,términos y condiciones, eventos, cursos, seminarios o reuniones; para facilitar la continuidad y consecusión de cada uno de ellos, asi como el servicio de ensayos de aptitud, y en general para llevar a cabo los procesos de pago; facturación; cobranza; crédito; contacto a No asociado o asociados; sin limitarse a la atención a dudas, aclaraciones, sugerencias, trabajo no conformes y quejas. Asimismo para actividades relacionadas con el control de acceso a nuestras instalaciones y de los recursos materiales y humanos dentro de las instalaciones de donde se presta el servicio

Finalidades Secundarias. analisec. tratará los datos personales de el No asociado o asociado o del Titular o titulares designados por este, para otras finalidades que permiten y facilitan brindarle una mejor atención así como servicios especialmente dirigidos a sus preferencias y necesidades. Estas finalidades son envío de notificaciones de ofertas, avisos y/o mensajes informativos; comunicaciones con fines de publicidad; realización de encuestas; estadísticas; estudios de mercado, registros e historiales sobre hábitos de consumo, intereses y comportamiento a través de herramientas de captura automática de datos; participación en redes sociales, chats y/o foros de discusión; evaluación de la calidad de los servicios; atención de quejas; y en general para cualquier actividad encaminada a promover, mantener, mejorar y evaluar nuestros servicios. Para lo que analisec puede llegar a contratar los servicios externos para llevar dichas actividades y se comparte con estos la información necesaria para que desempeñen sus servicios

Puede oponerse al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias a través de los medios puestos a su disposición para el ejercicio de sus derechos (ARCO).Contactar por vía email atenciónal No asociado o e_aptitud@analisec.com.mx y en el caso de tratarse de ensayos de aptitud al correo cordinacion_pea@analisec.com.mx En caso de no oponerse en un plazo de cinco días hábiles posteriores a que sus datos fueron recabados, se entenderá que su consentimiento ha sido otorgado. Para cualquier duda o comentario en relación con los Datos Personales en posesión de analisec, usted podrá contactar nuestro Departamento de Protección de Datos a través de los datos de contacto que se indican en el presente Aviso de Privacidad.

4.- Videograbaciones

¿Para qué se videograba en las instalaciones? Toda persona que ingrese a las instalaciones de analisec, podrá ser videograbada por las cámaras de seguridad. Las imágenes captadas por las cámaras del sistema de circuito cerrado de televisión serán utilizadas para su seguridad y de las personasa las que visitan, con el propósito de monitorear vía remota los inmuebles y, confirmar en tiempo real cualquier condición de riesgo para minimizarla, asimismo, con el fin de resguardar los recursos materiales y humanos dentro de las instalaciones. Las fotografías recabadas en los eventos son destinadas al anexo fotografico del informe final.

5. ¿Con quién compartimos su información?

analisec. no vende, cede, renta o regala a terceros información personal recabada para las finalidades antes mencionadas, al momento delregistro o al hacer transacciones con sus servidores. Con excepción de lo indicado en la politica de Ensayos de Aptitud de la entidad acreditadora.

Las bases de datos no se comparten con terceros salvo requerimientos fundados y motivados de la autoridad judicial competente de conformidad conla LFPDPPP, asi como los indicados en el titulo quinto «de los recursos» de la ley de la infraestructura de la calidad articulos 163 al 165.

Cuando analisec sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones contractuales, para revelar información confidencial, notificara al participante la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

6. Medios para ejercer los derechos (ARCO) de acceso a los datos, rectificación, cancelación u oposición de los mismos, de conformidad con lo dispuesto por la Ley

Usted podrá en todo momento ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición) con respecto a sus datos presentando una solicitud a las referencias citadas a continuación:

• Correo electrónico: e_aptitud@analisec.com.mx

• Presencialmente: Calle Holbein No. 217 Desp. 904, Colonia Noche Buena, Ciudad de México CDMX

El participante tendrá de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento el derecho de acceder a los Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; el participante podrá rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidas, o haya finalizado la relación jurídica con nosotros; o bien, usted podrá oponerse al tratamiento de los Datos Personales que nos haya proporcionado para fines específicos. En términos de la ley aplicable, cualquier solicitud de ejercicio de los derechos mencionados deberá necesariamente proporcionar e indicar:

1) Su nombre y domicilio;

2) Una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir);

3) La descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elementoque facilite la localización de los mismos; y

4) Cualquier otro requisito establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o demás disposicionesaplicables. (por lo que se le puede solicitar información adicional posterior a la recepción de su petición)

analisec. responderá cualquier solicitud completa dentro de un plazo de 20 días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, se hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta a el participante. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable. analisec proporcionará copias electrónicas de su información personal en caso de que usted ejerza su derecho de acceso.

analisec. realizara el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición al tratamiento de sus Datos Personales, siempre y cuando esto no limite el servicio como se indica en nuestros términos y condiciones, asi como en la invitación y protocolo. por lo que en caso de que se vean afectados, analisec dará por terminada la relacion cliente-proveedor, sin que esto exima al participante por cualquieradeudo de los servicios prestados por analisec

Independientemente de que el participante haya otorgado su consentimiento para que tratemos sus Datos Personales, puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, contactando a nuestro responsable enviando un correo a e_aptitud@analisec.com.mx. Es importante mencionarle, que la revocación de su consentimiento puede implicar que la relación jurídica con analisec no pueda continuar.

7. ¿Cómo puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales?

analisec. conservará los datos personales e información del participante durante 4 años, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDPPP y de la legislación mercantil, fiscal, administrativa y cualquier otra vigente que aplique. por lo que estos se encuentran protegidos en su uso y divulgación exceptuando cuando sea requerido por ley En todo momento el participante, podrá limitar el uso o divulgación del tratamiento de sus datos personales, para tal efecto será necesario que presente su petición a través del correo electrónico: e_aptitud@analisec.com.mx indicándonos dicha situación y a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión del cual se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite.

8.- ¿Cómo protegemos sus Datos Personales?

analisec se compromete a que sus Datos Personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, con la finalidad de así evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado. No obstante lo señalado anteriormente, analisec no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener acceso a los sistemas físicos o lógicos del participante, en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, analisec no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.

En referencia a la información electrónica que se almacene y lleve a cabo para el tratamiento de sus Datos Personales e información derivada de la actividad de analisec a través de sistemas informáticos o a través de Internet, hacemos de su conocimiento que derivado de que las comunicaciones electrónicas no son totalmente seguras y que cualquier sistema informático se encuentra expuesto a posibles vulnerabilidades que puedan afectar su funcionamiento o seguridad, analisec no puede garantizar que no haya daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados. En caso de que considere que de algún modo hemos vulnerado su derecho a la protección de sus datos personales, puede acudir a la Secretaria de anticorrupción y buen gobierno (“SABG”).

9.- Confidencialidad en cumplimiento a la ley de la infraestructura de la calidad y el estándar NMX-EC-17043-IMNC-2010

En cumplimiento al estándar NMX-EC-17043-IMNC-2010

analisec es responsable, de la gestión de toda la información obtenida o creada durante la realización de sus actividades. analisec informa por medio del presente, acerca de la información que pretende poner al alcance del público, en caso de modificaciones analisec notificara con antelación al participante, para su aceptación o rechazo .

Lo anterior Exceptúa la información que el participante pone a disposición del público asi como el informe emitido, cualquier otra información se considera información del propietario y se debe considerar confidencial. Los acuerdos de confidencialidad con los participantes, proveedores y el personal del analisec se mantiene por medio de los siguientes acuerdos:

Carta de imparcialidad y confidencialidad para personal del analisec.

9.1.- EA-ANA-17.01 | Carta de Confidencialidad, Imparcialidad y Código de Conducta para Personal

9.2.- EA-ANA-17.03 | Carta de Confidencialidad, Imparcialidad y Código de Conducta para Proveedores

Los cuales están firmados y resguardados por analisec.

analisec es responsable, de la gestión de toda la información obtenida o creada durante la realización de actividades. Por lo que se informara al participante con antelación, acerca de la información que pretende poner al alcance del público y no la comparte sin excepción alguna sin autorización escrita por parte del participante, a menos que haya sido aceptada previamente en estos el protocolo y términos y condiciones.

analisec Notifica las siguientes excepciones:

a) analisec no se responsabiliza por la información que el participante pone a disposición del público

b) Cuando analisec y el participante requieran poner a disposición de terceras partes, con el propósito de responder a una quejas o este turna copias a otras dependencias o particulares, para el tratamiento de estas.

c) analisec cooperara y proporcionara información de el participante cuando este sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones contractuales, para revelar información confidencial, se debe notificar al participante la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

La información acerca de el participante, obtenida de fuentes diferentes del No asociado o asociado (por ejemplo, una persona que presenta una queja, los organismos reglamentarios) debe ser confidencial entre el No asociado o asociado y analisec. El proveedor (fuente) de esta información debe mantenerse como confidencial por parte analisec y no debe compartirse con el No asociado o asociado, a menos que se haya acordado con la fuente

En cumplimiento a la ley de la infraestructura de la calidad

analisec Garantiza la confidencialidad de la información y responder por todos los actos que realice,siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio causado a terceros en caso de no respetar lo indicado en el presente aviso de privacidad analisec es responsable de Salvaguardar la confidencialidad de la información obtenida en el desempeño de sus actividades; Salvo las excepciones expresadas en el presente aviso de privacidad, así como las demás excepciones de confidencialidad y protección de datos personales previstas en la legislación aplicable, y las que expresamente se prevean en el la Ley de infraestructura de la calidad asi como la ley federal de protección de datos particulares en posesión de los particulares.

9.- Modificaciones al Aviso de Privacidad, Legislación, Jurisdicción y generalidades de la confidencialidad

analisec se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.

Atendiendo las directrices de la autoridad competente, en caso, de ser necesario analisec realizará cambios o modificaciones al aviso de privacidad, atendiendo también los fines de la organización. En su caso estas modificaciones estarán disponibles en la página web analisec.com.mx

10.-Transferencia de sus Datos Personales

analisec podrá transferir sus Datos Personales con terceros que subcontrate, como abogados, contadores, técnicos en sistemas y prestadores de servicios que utilicen sus Datos Personales por cuenta de analisec y únicamente conforme a las instrucciones de analisec. analisec se reserva el derecho de compartir sus Datos Personales a autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. Documenta no requiere su consentimiento para realizar las transferencias antes mencionadas.

Salvo esos casos, analisec no compartirá o transferirá sus Datos Personales a terceros con excepción de los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra normatividad aplicable.

11.-Aceptación

Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus Datos Personales y/o todos los documentos relacionados se rigen por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la demás normativa de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad o celebración de un contrato de cualquier naturaleza con analisec, una vez puesto a disposición el Aviso de Privacidad implica una aceptación expresa, por escrito, de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, para cualquier controversia o reclamación derivada del mismo, por lo que se entiende la renuncia a cualquier otra jurisdicción que por motivo de domicilio, presente o futuro pudiera corresponderle.

Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite www.inai.org.mx Se da por entendido que con la firma del registro se aceptan los terminos y condiciones asi como el aviso de privacidad.

Manifiesto que comprendió y acepto los términos y condiciones asi como el Aviso de Privacidad.